Viber бот за фирми с 5–50 души
Администрацията на фирмата.
Направо във Viber.
Бележки, отпуски, одобрения, чеклисти и съобщения с потвърждение — през чата, който екипът ви вече отваря всеки ден. Без ново приложение. Без пароли. Без ERP.
- Настройка за 15 минути
- Служителите се включват с един QR код
- Една цена за цялата фирма
Познато?
Всичко това вече се случва във Viber. Просто никой не го записва.
Някой видя ли съобщението от сутринта??
Пращам бележките от миналия месец 📎📎📎📎
Това четвъртият скрийншот за днес ли е или го имам вече?
Може ли някой да ме смени в събота 🙏
Кой одобри тези 300 евро?
Шефе, може ли отпуск 12–16? Писах и вчера
Някой видя ли съобщението от сутринта??
Пращам бележките от миналия месец 📎📎📎📎
Това четвъртият скрийншот за днес ли е или го имам вече?
Може ли някой да ме смени в събота 🙏
Кой одобри тези 300 евро?
Шефе, може ли отпуск 12–16? Писах и вчера
Затворих, снимката е в другата група
Къде беше скрийншотът с уговорката за бонуса?
Как се издава сторно? Пита за трети път 😅
Гласувайте с 👍 ако сте съгласни
Пътният лист за септември… ще го възстановя по бележките
Одобрено ✅ (търси в чата от преди 3 седмици)
Затворих, снимката е в другата група
Къде беше скрийншотът с уговорката за бонуса?
Как се издава сторно? Пита за трети път 😅
Гласувайте с 👍 ако сте съгласни
Пътният лист за септември… ще го възстановя по бележките
Одобрено ✅ (търси в чата от преди 3 седмици)
Бележки в торба
Идват на края на месеца, или по един скрийншот на ден. Счетоводителят ги преписва.
Одобрения в чата
„Може ли?“ — „Може.“ След три седмици никой не помни кой, какво и за колко.
Съобщения без отговор
Пишете в групата, отговарят двама. Останалите „не са видели“. Анкетата не е потвърждение.
Как работи
Същият чат. Само че вече всичко има място.
Бележки и разходи
Снимка. Потвърждение. Готово.
Служителят снима бележката в момента, в който я получи. Калфа разчита търговец, сума и ДДС, човекът потвърждава с едно докосване.
Счетоводителят получава подреден месечен експорт със снимките. Никой не преписва нищо.
Отпуски и отсъствия
„12–16 октомври“ е цялата молба.
Калфа брои работните дни по българския календар, знае оставащия отпуск и праща на управителя карта с един бутон за одобрение.
Балансите са винаги актуални. Молбата и заповедта излизат като PDF от вашия шаблон.
Заявки и одобрения
Одобрено — с име, час и сума.
Покупки, аванси, командировки. Правилата са ваши: до 500 € одобрява прекият ръководител, над това — собственикът.
Дневник на решенията, който не трябва да търсите в чата от преди три седмици.
Чеклисти със снимки
Затворено в 21:04. Със снимка.
Отваряне, затваряне, почистване, проверка на оборудване. Стъпка по стъпка в чата, със снимка там, където е нужна.
Пропуснат чеклист вдига сигнал на мениджъра, вместо да се разбира на следващия ден.
Съобщения с потвърждение
Вече знаете кой е прочел.
Съобщението стига до всеки лично, с бутон „Прочетох“ и „Съгласен“. Който не е потвърдил, получава напомняне.
Списък кой, кога и дали е съгласен. Не 👍 от четирима в групата.
Включване
Една минута на служител.
Сканирате QR код
Собственикът добавя хората в уеб панела и им дава по един QR код — на екран, разпечатан или по SMS.
Натискате „Изпрати“
Viber се отваря с готово съобщение към Калфа. Едно докосване и служителят е свързан. Без парола, без регистрация.
Готово
Бутоните за включените модули се появяват в чата. Първата бележка е на 30 секунди разстояние.
Собственикът, управителите и счетоводителят виждат всичко в уеб панел. Служителите никога не влизат в него.
Модули
Един бот. Модули по избор.
Започвате с един-два модула. Всеки следващ е нов бутон в чата, който всички вече ползват — без ново обучение.
Бележки и разходи
Снимка → AI разчита → потвърждение. Месечен експорт за счетоводителя със снимките.
Заявки и одобрения
Покупки, аванси, командировки. Правила за одобрение по сума и по ръководител. Дневник на решенията.
Отпуски и отсъствия
Дати в свободен текст, работни дни по българския календар, баланси, молба и заповед като PDF.
Входящи фактури
Снимка или PDF от доставчик → одобрение за плащане → списък какво е дължимо.
Пътни листове
„Тръгвам“ и „Пристигнах“ от телефона. Горивото от бележките се закача автоматично.
Съобщения с потвърждение
„Прочетох“ и „Съгласен“ от всеки поотделно. Напомняне на тези, които не са.
Чеклисти със снимки
Отваряне, затваряне, почистване, оборудване. Пропуснат чеклист вдига сигнал.
Размяна на смени
„Не мога в събота“ → предложение до колегите → първият взима → мениджърът одобрява.
Фирмен наръчник
Отговаря на въпросите на новите колеги от вашите документи, вместо да питат Ани за пети път.
Кой печели
Три роли, един чат.
За собственика
Контрол от телефона, без да влизате никъде.
- Одобрявате с един бутон, където и да сте
- Всяко решение има име, час и сума
- Седмично резюме: какво чака, какво е свършено
- Знаете кой е прочел съобщението и кой не
За екипа на терен
Нищо ново за учене. Viber го имат.
- Бележката се снима на място, не се пази в жабката
- Отпуск с едно изречение, отговор в същия чат
- Чеклист със снимка за две минути
- Смяна на смяната без десет съобщения в групата
За счетоводителя
Подредени документи, не торба в края на месеца.
- Месечен експорт: Excel, CSV и снимките в ZIP
- Всяка бележка с дата, сума, ДДС и категория
- Достъп до всички ваши клиенти на едно място
- Безплатен достъп и партньорска програма
За счетоводни къщи
Клиентите ви пращат във Viber. Вие получавате експорт.
Предложете Калфа на клиентите си. Бележките и фактурите идват подредени, с дата, сума, ДДС и снимка, а вие спирате да преписвате и да гоните хора на 30-о число.
- Безплатен достъп до всички ваши клиенти в Калфа
- Месечен експорт по клиент, готов за счетоводната програма
- 15% от абонамента на всеки препоръчан клиент
| Дата | Търговец | Кат. | Сума | ДДС |
|---|---|---|---|---|
| 03.09 | Shell | гориво | 72,40 | 12,07 |
| 05.09 | Кауфланд | офис | 18,90 | 3,15 |
| 11.09 | OMV | гориво | 65,10 | 10,85 |
| 18.09 | Технополис | материали | 129,00 | 21,50 |
| 26.09 | Happy | храна | 32,70 | 5,45 |
| 5 бележки · 📎 5 снимки | 318,10 | 53,02 | ||
Цени
Една цена за цялата фирма. Не на човек.
Месечно, без ДДС. 14 дни безплатно, без карта. Спирате, когато решите.
Старт
Стига с изгубените бележки и одобренията по телефона.
- Заявки и одобрения
- Бележки и разходи с AI разчитане
- Месечен експорт за счетоводителя
- Уеб панел за собственика
- Безплатен достъп за счетоводителя
Офис
Всичко от Старт, плюс отпуските.
- Всичко от Старт
- Отпуски и отсъствия
- Календар на екипа и баланси
- Молба и заповед като PDF
- Приоритетна поддръжка
Отделен модул
Добавете модул към всеки план, когато ви потрябва.
- Входящи фактури
- Пътни листове
- Съобщения с потвърждение
- Чеклисти със снимки
- Размяна на смени
Включено във всеки план: всички съобщения на Калфа във Viber. Таксите на Viber са за наша сметка.
Внедряване: сами за 15 минути — 0 €. С наша помощ (внасяне на хора и баланси, среща с екипа) — от 150 € еднократно.
Над 50 души или собствен брандиран бот? Пишете ни за оферта.
Данните са в ЕС
Съхранение в Европейския съюз. Договор за обработка на данни с всеки клиент.
AI предлага, човек потвърждава
Нищо разчетено не се записва без докосване от служителя. Винаги виждате какво е от AI.
Без пароли за екипа
Служителите се свързват с личен код. Напуснал служител се изключва с един клик.
Въпроси
Питат ни често.
Трябва ли служителите да инсталират нещо?
Не. Ползват Viber, който вече имат. Свързват се с личен QR код или код от поканата, без парола и без регистрация.
Може ли Калфа да отговаря в нашите Viber групи?
Не — ботовете във Viber не влизат в групи. Всеки пише на Калфа лично и точно затова всичко е записано на едно място, а не разпиляно в групи. Съобщенията към екипа стигат до всеки поотделно, с потвърждение.
Кой се брои за „човек“ в цената?
Всеки служител, свързан с Калфа във Viber през месеца. Счетоводителят не се брои.
Къде са данните ни?
Съхраняват се в ЕС. Разчитането с AI минава през Anthropic в САЩ по договор за обработка на данни и стандартни договорни клаузи на ЕС. Публикуваме списък с подизпълнителите си.
Трябва ли да сменим счетоводната програма?
Не. Калфа подготвя данните за счетоводителя (Excel, CSV, снимки), а не води счетоводство.
Мога ли да спра по всяко време?
Да. Абонаментът спира в края на платения месец. Преди това експортирате всичко.
Демо
Пробвайте с екипа си.
Показваме ви всичко за 20 минути, на вашия телефон: сканирате код, пращате бележка и заявка, одобрявате я. После решавате.
- Отговаряме в рамките на един работен ден
- 14 дни безплатно, без карта
- Търсим и партньори сред счетоводните къщи